Enhetene i Stiftelsen Diakonhjemmets avdeling for Fellestjenester er nå: Diakonhjemmet utleie og drift, Diakonhjemmet bedriftshelsetjeneste (BHT) og Diakonhjemmet regnskapstjeneste. Alle enhetene yter tjenester til flere virksomheter ved Diakonhjemmet og alle har høye krav til kvalitet.
- Samling av ressurser gir mer robusthet i tjenester og mulighet for større utviklingskraft, sier Kjersti Thoen, leder av Fellestjenester ved Diakonhjemmet. Vi har jobbet lenge for å få på plass en god løsning og ser allerede flere muligheter til å styrke leveransen til virksomhetene.
Diakonhjemmet Bedriftshelsetjeneste
Bedriftshelsetjenesten (BHT) har vært en del Diakonhjemmet sykehus i mange år. Diakonhjemmets virksomheter har de siste par årene hatt en sterk vekst, og behovet for å jobbe systematisk med arbeidsmiljø har økt. BHT spiller en viktig rolle som fagspesialister på dette området. Diakonhjemmet ønsker å sikre at systematisk HMS-arbeid er like godt ivaretatt i alle virksomhetene. BHT har en fri og uavhengig stilling.
- Det er avgjørende at bedriftshelsetjenestene er tett på arbeidsplassene for å kunne gi relevante faglige råd i arbeidsmiljøspørsmål så det skal være kort vei for alle virksomheter til å få råd og veiledning. Vi så også viktigheten av at Diakonhjemmet hadde sin egen BHT da pandemien rammet i 2020, sier Kjersti Thoen.
Kari Gaarder Osnes leder BHT, som ellers består av fysioterapeut Hedvik Haaheim-Simonsen, lege Solveig Holmsen, bedriftssykepleier Vivian Nilssen og tilknyttet yrkeshygieniker Kasper Flatland Solbu.
Bedriftshelsetjenesten finner du som tidligere i Hartvig Halvorsens vei 2, og alle beholder sine telefonnummer og e-postadresser.
Diakonhjemmet regnskapstjeneste
- Fellestjenester skal være ‘motoren’ som skal drive utvikling av regnskapsfunksjonene for å standardisere prosessene og utnytte digitale muligheter enda bedre enn i dag forteller Kjersti Thoen.
Regnskapssjef Kristin Aasen Andersen har et fagansvar for regnskapsprosessene på tvers av alle Diakonhjemmets virksomheter, og i den nye enheten for regnskap. I tillegg jobber tre dyktige medarbeidere Vigdis Riisnes, Guri Knutsen og Kwan Krachangchan. Den nye enheten har kontorer i andre etasje i Diakonveien 10.
Diakonhjemmet utleie og drift
Enheten for utleie og drift som i lang tid har vært organisert under Stiftelsen Diakonhjemmet er en del av Fellestjenester. Utleie har ansvar for utleie av Diakonhjemmets mange bygninger. Drift har ansvar for vedlikehold inne og ute – parkområdet, veier, gangveier og parkering, og bygningene innvendig og utvendig. Dette unntatt sykehusets bygninger.
Erling Nordstrand leder enheten som har lokaler i Diakonveien 10. Flere av vaktmesterne har i stor grad tilholdssted ute i virksomhetene, som på Diakonhjemmet Omsorg Sagenehjemmet, Ammerudlunden og Nordberghjemmet og på VID i Oslo. Les mer om Utleie og drift.
- Nytt organisasjonkart for Stiftelsen Diakonhjemmet
Om fellestjenestene ved Diakonhjemmet
Det var Hovedstyret ved Diakonhjemmet som gav adm.dir./forstander Ingunn Moser i oppdrag å utrede om og hvordan virksomhetene innenfor Diakonhjemmet kan oppnå gevinster ved å samarbeide, samordne og dele på felles ressurser. Selv om målet er samarbeid og samordne ressurser, er ikke løsningene like for alle fagområder.
Organisatorisk vil ikke alle fellestjenestene ligge under avdeling for Fellestjenester. For eksempel er bibliotekene på VID og sykehuset slått sammen til et nytt felles bibliotek for hele Diakonhjemmet. Biblioteket ligger organisatorisk hos VID som har kunnskapsformidling som sitt sentrale oppdrag. Les mer om biblioteket.
Andre saker om fellestjenester ved Diakonhjemmet
- God fremgang i arbeidet med fellestjenesteprosjektet ved Diakonhjemmet, 8. september 2021
- Tettere samarbeid mellom HR-avdelingene, 20. september 2021
- Fra Telenor til Diakonhjemmet, intervju med Kjersti Thoen, 27. mai 2020